בחירה נכונה של להקה לקבלת פנים צריכה להתבסס על כמה שיקולים מאוד חשובים. בראש ובראשונה, השיקול העיקרי הוא מידת ההתאמה של הלהקה לסוג האירוע בכלל ולסוג קבלת הפנים בפרט. מטבע הדברים, כל קבלת פנים נראית קצת אחרת כי יש אנשים אחרים שמפיקים את האירוע. אם מביאים בחשבון את ההבדלים בין קבלות הפנים, מגיעים למסקנה שחשוב להתאים עבורן גם את הסגנון וגם את ההרכב המוזיקלי האידיאליים.
התאמה של סגנון מוזיקלי עבור להקה לקבלת פנים באה לידי ביטוי בתיאום ושיתוף פעולה מול בעלי האירוע. בשלב הראשון, אפשר ליצור קשר עם 2-3 להקות ולשאול על הסגנון המוזיקלי שבו הן מתמחות. בשלב השני, נכנסים לעובי הקורה ופוגשים נציג של להקה לקבלת פנים. במהלך הפגישה, אפשר גם לבקש לראות סרטונים או לשמוע דוגמאות לנגינה של הלהקה. בחלק מהמקרים, יכול להיות שתהיה גם אפשרות לראות להקה לקבלת פנים בהופעה חיה באירועים של לקוחות אחרים.
כך תדעו שמדובר על הלהקה הנכונה
בחירה של להקה לקבלת פנים גם מבוססת על כימיה ועל תחושת הבטן של בעלי האירוע. כמובן שתמיד כדאי לאסוף כמה שיותר חוות דעת אובייקטיביות והמלצות של חברים, קרובים ובני משפחה – אך בסופו של דבר ההחלטה היא של בעלי האירוע. אם בעלי האירוע רוצים להגדיל את הסיכוי לכך שלהקה מסוימת תמלא את הפונקציה של קבלת הפנים על הצד הטוב ביותר, חובה לדעת כיצד לבחור אותה.
בחירה נכונה של להקה לקבלת פנים דורשת השקעה של זמן, אך היא שווה את המאמץ. אחרי שבוחרים להקה כזו, כל שנותר הוא לתכנן את קבלת הפנים ואת האירוע מבחינת העיצוב והאווירה – עם או בלי להקה שתנגן מוזיקה.